SOFTWARE ESD GESHOTEL LICENCIA ELECTRO GEST. HOTEL

Descripción

Módulos de Reservas
? Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente? Agencia? B2c o Empresa.
? Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. Pemite Anticipos.
? Rápido desplazamiento entre fechas.
? Realización de todas las operaciones desde el control de Reservas: altas? anulaciones? modificaciones? facturación? …
? Opción configurable para verificaciones de precios? etc. antes de realizar reserva.
? Avisos de Confirmación con días de antelación de la Reserva.
? Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
? Visualización de la Entrada y Salida de viajeros por día.
? Envío de un Mail o SMS al móvil de confirmación de reserva al Cliente.
? Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva.
? Previsión de Ocupación por Meses? mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia.
? Previsión de servicios por día de la semana? distinguiendo desayuno? almuerzo y cena
? Registro del usuario que realiza la Reserva y de quién la modifica. Informes sobre ello.
? Generación de Reservas OnLine: base de datos para Páginas Web con las habitaciones disponibles por tipo por un tiempo.Módulos de Ocupación
? Hoja de Control diaria? con visualización de habitaciones libres y ocupadas? con toda la información básica de cada ocupación (producción? cafetería? desayuno? parking? …)
? Aparecen marcadas en azul las entradas del día y en Rojo las salidas sin facturar.
? Ocupación Diaria gráfica de habitaciones: con visualización por colores de habitaciones.
? Control Mensual de Habitaciones: con líneas de ocupación.
? Check-In basado en Reserva o Entrada Directa? con asignación a Cliente Directo? Agencia o Empresa. Entrada directa pulsando sobre cualquier habitación libre.
? Cargos a habitaciones manuales o conectados con Restages?
? Parte de Camareras? con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
? Conexión con Centralita para cargos automáticos de llamadas.
? Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Naciona de Policía.
? Listado de Pernoctaciones.
? Registro del usuario que realiza el Check-In
? Permite entregas a cuenta? que tiene en cuenta a la hora de facturar.
? Gestión de Temporada Alta y Baja? con precio recomendado y precio mínimo admitido por cada tipo de habitación y régimen? Fácil calendario para gestionarlo.Módulos de Facturación
? Facturación a Cliente? Agencia o Empresa. Facturación automática de Ocupación o Manual. Selección de hasta 2 Formas de Pago (Efectivo y Visa p.ej.)
? Multiples Series de Facturación. Especificación de serie para Abonos y Contados.
? Generación de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
? Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
? Listado de Albaranes por cliente y por forma de pago.
? Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos. Envío de mail con información del cierre diario.
? Estadísticas Gráficas de Facturación: facturación mensual y anual? facturación por Agencia? gráfico sectorial por Conceptos (cafetería? teléfono? …)Módulos de Ficheros
? Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección? tipo de documento? fecha expedición? nación? e-mail? forma de pago? fecha nacimiento? etc.
? Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
? Generación de Mailing conectado con Word
? Fichero de Empresas: para asignación de clientes? facturación y reservas.
? Fichero de Agencias: marca de minorista? mayorista o B2C? control de crédito? forma de pago? …
? Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
? Generación de Habitaciones del hotel? totalmente configurable. Gestión de Averías y avisos a personal de Mantenimiento.
? Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales.
? Fichero de Agenda: con control de teléfonos y contactos.
? Dietario de Citas? indicando día? hora? asunto? … y un calendario. Seguimiento de la Ley de Protección de Datos.
? Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
? Gestión de Turnos de Personal semanales? con asignación de jornada? vacaciones? …
? Alertas y Avisos para usuarios: para comprobación de luces? pasillos? etc.Módulos de Contabilidad
? Módulo de inserción de Gastos por concepto? fecha? proveedor? 2 subtotales con su IVA? …
? Informes por fechas? por Concepto? por Proveedor.
? Aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen un importe
? Modelo 347.
? Arqueo y fondo de Caja.
? Conexión por Puente Contable con Contasof y Contaplus.VERSIÓN PRO+ Muti-Empresa. Se pueden crear hasta 99 Empresas compartiendo información.
+ Control de Créditos a Agencias/Empresas/Particulares: gestión de deuda? introducción de documentos de pago.
+ Realización de Cartas de Reclamación de Crédito y de Saldado (configurables)..
+ Permite adjuntar documentos escaneados al crédito.
+ Estadísticas Gráfica de Producción: ocupación por edades? precio medio por mes y año? porcentaje de ocupación por mes y año? producción por habitación.
+ Objetivos del mes? con especificación del porcentaje de ocupación y media de precio por habitación. Visualización en Hoja de Control y de Reservas si se están cumpliendo.