SOFTWARE ESD HOTELCLOUD CUOTA DE ALTA PLAN3

Descripción

Módulos de Reservas
Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente? Agencia? B2c o Empresa
Dar de alta reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación.
Anticipos ilimitados en las reservas.
Gestión total de reservas: altas? anulaciones? modificaciones? facturación? etc.
Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla.
Visualización de entradas y salidas de viajeros por día.
Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva y posibilidad de enviarla directamente por email.
Previsión de ocupación por meses? mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia.
Previsión de servicios por día de la semana? distinguiendo desayuno? almuerzo y cena.
Registro de las modificaciones que se realizan sobre la reserva especificando el usuario que realizó dichos cambios.
Gestión documental asociada a una reserva.
Módulos de Ocupación
Hoja de control diaria con visualización de habitaciones libres y ocupadas? con toda la información básica de cada ocupación: titular de la reserva? importe? cargos? etc.
Rápida distinción de habitaciones por colores: en azul las entradas del día y en rojo las salidas sin facturar.
Check-In basado en reserva previa? con asignación a Cliente Directo? Agencia o Empresa.
Posibilidad de asignar automáticamente la habitación en el Check-In.
Integración con distintos terminales de firma electrónica para realizar el Check-In.
Cargos a habitaciones automáticamente en el Check-In.
Asignación manual de cargos a una reserva y habitación.
Hoja de Servicios? con los desayunos? almuerzos y cenas por día.
Parte de Camareras? con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento.
Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Nacional de Policía y conexión automática para enviar los partes de policía.
Listado de Pernoctaciones.
Registro del usuario que realiza el Check-In.
Permite entregas a cuenta que tiene en cuenta a la hora de facturar.
Módulos de Facturación
Facturación a cliente? agencia o empresa. Facturación automática al realizar el Check-Out o manual. Selección de hasta dos formas de pago.
Múltiples series de facturación. Especificación de serie para abonos y contados.
Generación de dos facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas.
Realización de Albaranes a ocupación o manuales.
Listado de facturas por cliente y por forma de pago.
Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos.
Módulos de Ficheros
Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección? tipo de documento? fecha expedición? nación? e-mail? forma de pago? fecha nacimiento? etc.
Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha.
Fichero de Empresas: para asignación de clientes? facturación y reservas.
Fichero de Agencias: marca de minorista? mayorista o B2C? control de crédito? forma de pago? …
Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones.
Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales.
Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones.
Gestión de Turnos de Personal semanales? con asignación de jornada? vacaciones? …
Gestión de múltiples hoteles desde la misma plataforma.
Importación de datos desde Geshotel.
Módulos de Contabilidad
Módulo de inserción de Gastos por concepto? fecha? proveedor? 2 subtotales con su IVA? …
Informes por fechas? por Concepto? por Proveedor.
Arqueo y fondo de Caja.